虽然微信等即时通讯工具已经发展到可以取代所有工具，但是电子邮件仍然有其独特的不可替代的优势，对沟通过程的记录、保存、查询都是即时通讯工具不可替代的。大多数电子邮件提供商在网页上提供登录界面，或者提供与自己的移动应用程序相结合的功能。但在Outlook等通用邮件客户端或手机自带的第三方邮件终端中配置邮件仍然是一项非常重要的工作，可以避免每次收发邮件时打开网页的麻烦。由于“配置邮件客户端”越来越像一门失传已久的“绝学”，邮件服务商的文档往往不完整。因此，有必要对常用邮箱的客户端设置进行梳理：

　　 1.QQ邮箱使用第三方客户端登录时，需要在设置界面打开相应的服务，并根据文档生成授权码后才能登录。通过手机发送相应的短信后，邮箱会生成授权码。配置邮件客户端时，可以在需要输入密码的地方输入授权码。邮箱码是一次性密码，不同的终端设备可以生成不同的授权码，不需要专门记录授权码。

　　 QQ邮箱的POP3/SMTP和IMAP服务器地址如下(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP):

　　 POP : pop.qq.com，使用SSL，端口号995 IMAP : imap.qq.com，使用SSL，端口号993 SMTP 3360 smtp.qq.com，使用SSL，端口号465或587帐户名：您的QQ邮箱帐户名(如果您是VIP帐户或Foxmail帐户，密码：上一步生成的QQ邮箱的授权码：您的QQ邮箱的完整电子邮件地址(与帐户名相同)。2.新的网易邮箱还需要在设置-POP3/SMTP/IMAP功能下开启相应功能，并根据指引添加授权密码，才可以配置为使用第三方客户端软件收发邮件。

　　网易邮箱有126.com、163.com、yeah.net三个域名，对应的POP3/SMTP、IMAP服务器地址如下(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP):

　　 POP : pop.126.com，pop.163.com，smtp.yeah.net，使用SSL，端口号995 IMAP 3360 imap.126.com，imap.163.com，smtp.yeah.net，使用SSL，端口号993 SMTP 3360 smtp.126.com，smtp.163.com，smtp.yeah.net，使用SSL，端口号465或587帐户名：您的网易邮箱帐户名密码：上一步生成的邮箱授权码邮箱地址：邮箱的完整邮箱地址(与帐户名相同)3网易企业邮箱。如果使用网易企业邮箱，能否使用第三方客户端收发邮件取决于管理员设置。在管理员允许第三方客户端收发邮件的情况下，以下设置可以在国内和国外使用。如果服务器位置错误，还可以通过网易企业邮箱的帮助网站查询自己企业域名对应的收发服务器地址(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP):

　　 POP : pophz.qiye.163.com，hwhzpop.qiye.163.com(海外)，使用SSL，端口号995IMAP:imaphz.qiye.163.com，hwhzimap.qiye.163.com(海外)，使用SSL，端口号：993SMTP:smtphz.qiye.163.com，hwhzsmtp.qiye.163.com(海外)，使用SSL，端口号994。帐户名：您的公司电子邮件帐户名密码：您的电子邮件密码电子邮件地址：您的电子邮件地址的完整电子邮件地址(与帐户名相同)。网易企业邮箱查询地址：企业邮箱的POP、SMTP、IMAP服务器地址设置。(包括海外客户端配置)4。电信189邮箱电信189邮箱(189.cn)是电信自主推出的邮箱服务器，使用和配置与QQ邮箱和126邮箱类似。还需要在设置中打开相应的服务并进行配置。这里需要强调的是，电信官方邮箱提供的邮件服务器地址将smtp误写成stmp，直接复制粘贴会导致错误。对于邮件服务提供商来说，这是一个很小但非常愚蠢的错误，需要特别注意：

　　电信189邮箱的POP3/SMTP和IMAP服务器地址如下(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP):

　　 POP : pop.189.cn，使用SSL，端口号995 IMAP 3360 imap.189.cn，使用SSL，端口号993 SMTP 3360 smtp.189.cn，使用SSL，端口号465或587帐户名：您的189电子邮件帐户名密码：您的189电子邮件密码电子邮件地址：您电子邮件地址的完整电子邮件地址5 .微软Outlook邮箱微软的outlook.com域邮箱非常混乱，因为Outlook在大多数用户眼里是一个常用的第三方邮件客户端而不是一个邮件地址。微软outlook.com不仅可以用于申请电子邮件，还可以申请完整的微软账户(与苹果的apple ID相同)。要使用第三方客户端配置Outlook邮箱，还需要在网页版邮箱管理界面的设置选项中，打开邮件-同步邮件下的pop选项(或者在搜索设置中搜索POP)。

　　 Microsoft Outlook邮箱的POP3/SMTP和IMAP服务器地址如下(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP)。需要注意的是，微软邮箱的设置和上述邮箱的协议是有区别的：

　　 POP : outlook.office365.com，使用TLS，端口号995 IMAP 3360 outlook.office365.com，使用TLS，端口号993 SMTP 3360 smtp.office365.com，使用STARTTLS，端口号587帐户名：您的outlook电子邮件帐户名密码：您的outlook电子邮件密码电子邮件地址：您的电子邮件地址的完整电子邮件地址。为了争夺市场，各电子邮件服务提供商推出了不同的手机版和电脑版电子邮件客户端。在自己的客户端登录邮箱更方便，比如网易的邮箱大师，腾讯的火狐和QQ邮箱手机客户端，微软的Outlook。如果经常使用某个品牌的邮箱，建议使用其配套客户端，实现更方便、更强大的功能。